Inspirasi Kehidupan: Jangan Sekadar Menjadwalkan Rapat, Ubah Polanya
Oleh Ustadz Taufik Hidayanto, A.Md.
(Wakili Ketua Pimpinan Cabang Muhammadiyah Wonokromo)
“Memanusiakan pola pikir manusia, mungkin selama ini kita terlalu sibuk mencari cara agar rapat lebih efektif”
Agenda diperketat, waktu dibatasi atau diperpanjang, notulen dirapikan. Tapi ada pertanyaan yang lebih penting: “Bagaimana membuat orang ingin datang lagi ke rapat berikutnya?”
Jawabannya tidak selalu tempat mahal atau menu mewah, tetapi pengalaman yang berbeda dan bermakna. Hari ini makan bersama, besok ngopi sambil berdiskusi, lusa turun ke lapangan, dan berikutnya sambil berendam air panas.
Sesekali serius, sesekali tertawa, sesekali berbeda pendapat dan sesekali saling menguatkan. Karena organisasi dibangun oleh manusia.
“Dan manusia bisa lelah bukan hanya karena pekerjaan berat, tetapi juga karena pengalaman yang monoton”
Kita sering mengukur keberhasilan rapat dari banyaknya keputusan dan rapi tidaknya notulen. Padahal yang lebih penting: Apa yang berubah setelah orang meninggalkan ruangan?
Apakah lahir ide baru? Semangat baru?Hubungan yang lebih dekat? Atau keberanian untuk melakukan sesuatu?
Jangan sampai kita rajin membuat jadwal pertemuan, tetapi lupa menciptakan alasan bagi orang untuk ingin bertemu. Maka, jangan hanya menyusun agenda rapat, susun juga pengalaman rapat.
Variasikan tempat, sesekali ubah suasana, dan beri ruang untuk bercanda dan berbincang. Jangan lupa apresiasi orang-orang yang bekerja dalam diam, sebab orang mungkin lupa isi notulen. Tetapi mereka akan mengingat bagaimana perasaan mereka ketika berada bersama kita.
“Jangan hanya menjadwalkan pertemuan, tapi rancanglah pengalaman. Karena rapat yang hanya menghasilkan notulen akan dilupakan. Tetapi pertemuan yang menghidupkan manusia di dalamnya, akan menghidupkan organisasi”
